Как удобно расставить мебель в офисе для максимального комфорта

Правильная расстановка мебели в офисе создает комфортную и продуктивную рабочую атмосферу. В статье рассмотрим варианты обстановки по принципам фен-шуй и дадим советы по выбору мебели и организации функциональных зон. Узнаете, как оптимально организовать пространство в кабинете руководителя и эффективно распределить мебель в небольшом офисе, что повысит эстетическую привлекательность и работоспособность сотрудников.

Как подобрать дизайн

Выбор стиля и метода расстановки мебели определяется множеством факторов. Прежде всего, это специфика деятельности компании, размеры помещения и численность сотрудников. Если организация принимает клиентов в офисе, важно подобрать такой дизайн, который создаст у посетителей атмосферу спокойствия и уюта.

В большинстве офисных пространств преобладают современные стили оформления – функциональные и минималистичные. Это вполне оправданный подход, так как в рабочей обстановке не требуется излишнего декора. Однако полностью отказываться от элементов комфорта тоже не стоит: сотрудники работают гораздо продуктивнее в уютной, а не в “спартанской” атмосфере.

Эксперты в области офисного дизайна подчеркивают важность правильной расстановки мебели для создания комфортной и продуктивной рабочей среды. Они рекомендуют учитывать несколько ключевых факторов. Во-первых, необходимо обеспечить достаточное пространство для передвижения сотрудников, чтобы избежать ощущения стесненности. Во-вторых, стоит обратить внимание на зонирование: выделение отдельных областей для работы, отдыха и встреч способствует повышению концентрации и снижению уровня стресса.

Кроме того, эксперты советуют использовать многофункциональную мебель, которая позволяет адаптировать пространство под различные нужды. Например, столы с регулируемой высотой могут способствовать улучшению здоровья сотрудников. Наконец, важно учитывать естественное освещение и расположение электрических розеток, чтобы обеспечить удобство в работе. Правильная расстановка мебели не только улучшает эстетический вид офиса, но и способствует повышению эффективности труда.

https://youtube.com/watch?v=mXV6P4ONp-M

Расчет количества мебели

Для того чтобы определить все возможные варианты расстановки столов в офисе, следует обратить внимание на следующие аспекты:

• площадь офиса;
• количество рабочих мест и сотрудников;
• удобство доступа к шкафам и архивным материалам;
• расположение источников освещения и электрических розеток.

Важно. Согласно действующим законодательным нормам, расстояние между столами должно составлять не менее 2 метров, а на каждого сотрудника, работающего за компьютером, должно приходиться как минимум 4,5 квадратных метра.

Интересные факты

Вот несколько интересных фактов о том, как удобно расставить мебель в офисе:

1. Зонирование пространства: Правильная расстановка мебели помогает создать различные зоны в офисе, такие как зоны для совместной работы, тихие места для концентрации и зоны для отдыха. Это способствует повышению продуктивности сотрудников, так как они могут выбирать пространство в зависимости от своих задач.

2. Эргономика и здоровье: Удобная расстановка мебели, включая правильное размещение столов и стульев, может значительно снизить риск возникновения заболеваний, связанных с неправильной осанкой и долгим сидением. Например, столы должны быть на уровне локтей, а стулья — с поддержкой поясницы, что способствует комфорту и снижению усталости.

3. Влияние на коммуникацию: Открытая планировка с правильно расставленной мебелью может способствовать лучшему взаимодействию между сотрудниками. Например, круглая форма столов или расположение рабочих мест в виде “островков” может стимулировать обсуждения и совместную работу, в то время как отдельные кабинеты могут создавать барьеры для общения.

https://youtube.com/watch?v=3GQGeci9OSY

Варианты расстановки офисной мебели в офисе

Организация расстановки столов в офисе должна учитывать следующие рекомендации:

• Рабочие места следует располагать так, чтобы сотрудники не сидели напротив друг друга;
• Столы не размещают рядом с лестницами, под массивными люстрами или потолочными балками, так как это может вызывать стресс у работников и снижать их продуктивность;
• Стулья не должны быть расположены спинками друг к другу; важно, чтобы за спиной сотрудника находилась перегородка, стена, шкаф или свободное пространство (широкий проход);
• Идеальное расположение стола для руководителя – по диагонали от входной двери в офис.

Организация рабочего пространства

Современные офисы могут находиться в самых разнообразных помещениях: от исторических зданий до переоборудованных заводов и специализированных центров. Расположение офисной мебели и организация рабочего пространства зависят от характеристик помещений и типа компании.

Эффективность и целесообразность выбранного варианта оформления определяются спецификой деятельности компании и потребностями сотрудников в постоянном взаимодействии между собой.

Открытая планировка

Или Open Space. Концепция его создания принадлежит Фрэнку Даффи. В 1962 году он предложил такую планировку в одной из своих студенческих работ. Современные офисы с открытым пространством отличаются от первоначальных, однако основные характеристики остались неизменными:

• между рабочими местами отсутствуют перегородки;
• отдельные кабинеты предназначены только для руководителей.

Существует четыре типа организации рабочих мест в Open Space:

• Командно-ориентированное помещение (Team-oriented ‘bullpen’) – столы расположены так, чтобы сотрудники могли видеть и слышать друг друга, что идеально подходит для командных проектов и задач, требующих постоянного взаимодействия.
• Рабочие пространства с высокими перегородками (High-panelled cubicles) – общее офисное пространство разделено перегородками, создающими «ячейки» для каждого сотрудника, что удобно для колл-центров и предприятий, где работникам не требуется постоянный контакт.
• Рабочие пространства с низкими перегородками (Low-panelled cubicles) – в этом варианте сотрудники могут видеть друг друга и общее пространство офиса, что создает определенный личный барьер, обеспечивая психологический комфорт, но не препятствуя общению.
• Кластерное пространство (Clusters) – столы одной группы расположены с невысокими перегородками, а каждую группу отделяют высокие перегородки, что подходит для проектов, над которыми работают несколько команд с разными направлениями.

Такой подход к организации пространства способствует активному общению между сотрудниками, укреплению рабочих отношений и помогает избежать распространения офисных сплетен. Все работники находятся на виду у коллег и руководства, что должно стимулировать их к эффективной работе и стремлению к карьерному росту, чтобы получить отдельный кабинет.

Тем не менее, у открытого пространства есть как преимущества, так и недостатки:

• в офисе возникает шум;
• сотрудники могут испытывать дискомфорт из-за нехватки личного пространства;
• отношения между коллегами могут накаляться.

Такой формат организации офисного пространства подходит не для всех компаний.

Кабинетная планировка

Традиционный подход к организации офисного пространства предполагает разделение помещения на кабинеты и зоны ожидания для клиентов. В каждом офисе может работать от одного до четырех-пяти сотрудников, занимающихся схожими или смежными задачами. Основным преимуществом такого формата является создание комфортной атмосферы для работников. Тихая обстановка способствует повышению продуктивности.

Когда в кабинете трудится несколько человек, формируется свой уникальный “микроклимат”: коллеги находят удобные способы взаимодействия и организуют рабочее пространство по своему усмотрению.

Однако у данного метода есть и недостатки:

• высокая стоимость – возведение перегородок, строительство или аренда помещений с кабинетной планировкой обходится значительно дороже, чем создание Open Space;
• ограниченное взаимодействие между сотрудниками: для получения помощи от коллеги из другого отдела необходимо либо пригласить его в кабинет, либо посетить его рабочее место;
• руководству сложно контролировать рабочий процесс всех групп сотрудников;
• в зависимости от личных качеств, некоторые сотрудники могут испытывать трудности в совместной работе в одном кабинете, в то время как другие могут слишком много времени уделять личным разговорам.

Смешанный тип

Данный вариант планировки объединяет преимущества двух предыдущих типов (кабинетного и открытого) и снижает их недостатки. При комбинированной организации офисного пространства часть рабочих мест располагается в открытой зоне, а другая часть — в кабинетах. Это идеальное решение для компаний с разнообразной деятельностью, где работает множество сотрудников с различными специализациями.

Такой подход может быть особенно полезен для рекламных агентств, где требуется создать рабочую зону для креативной команды, а также обеспечить отдельные кабинеты для административных работников и для встреч с клиентами.

Место руководителя

Все чаще руководители предпочитают отказываться от традиционных кабинетов и организовывать рабочее пространство в формате Open Space, но с некоторыми нюансами. Стол начальника может находиться за прозрачной перегородкой, что обеспечивает круговой обзор всего офиса. В некоторых случаях перегородка может отсутствовать вовсе, а зонирование пространства будет условным, например, стол может располагаться на небольшом подиуме.

Такой подход к размещению рабочего места руководителя позволяет ему более эффективно контролировать рабочие процессы и облегчает взаимодействие с подчиненными.

Классическим вариантом остается размещение стола начальника в отдельном кабинете. Этот формат подходит для специалистов, чья работа связана с большим объемом документации или требует высокой концентрации. Кроме того, кабинетная планировка идеально подходит для руководителей, которые регулярно взаимодействуют с представителями других организаций или принимают граждан.

Зона посетителей

Множество компаний отказываются от традиционного ресепшн в пользу более интуитивного подхода к организации пространства. Некоторые из них устанавливают яркие указатели, чтобы у посетителей не возникало трудностей с выбором направления. В крупных офисах, где ежедневно проходит значительное количество клиентов, внедряются электронные очереди, а необходимая информация (например, в какое окно или кабинет обратиться, а также порядок в очереди) отображается на экранах и озвучивается.

Традиционный ресепшн по-прежнему актуален в тех организациях, где с потоком клиентов могут справиться один-два сотрудника.

Мебель в зоне ожидания должна быть новой и аккуратной. Диваны и кресла располагаются рядами, спинками друг к другу или вдоль стен. Особое внимание стоит уделить организации детской зоны, где должны быть отдельные сиденья и варианты досуга для детей, такие как раскраски и доски для рисования.

Вот несколько полезных предметов и аксессуаров, которые можно разместить в зоне ожидания:

• Телевизор с постоянным видеорядом (музыкальные клипы, популярные фильмы, федеральные или кабельные каналы) или с возможностью для посетителей самостоятельно переключать программы. В этом случае пульт управления остается у менеджера или ресепшиониста, а на табличке указывается, к кому можно обратиться за помощью.
• Столики с печатной продукцией – хоть этот вариант и считается несколько устаревшим, он все еще остается востребованным для клиентов в зоне ожидания.
• Важно, чтобы печатные материалы были новыми и в хорошем состоянии.
• Зарядные устройства и места для установки ноутбуков.
• Автоматы с кофе и закусками.

Обстановка маленького офиса

В ограниченном пространстве крайне важно учитывать принципы эргономики. Наилучшим образом подойдут современные стили, такие как хай-тек или минимализм. Для визуального расширения офиса рекомендуется использовать зеркальные элементы. Это могут быть потолочные или настенные панели, но предпочтение стоит отдать не обычным, а тонированным или украшенным рисунками зеркалам.

Если площадь офиса невелика, рабочие столы можно разместить внешними сторонами вплотную друг к другу и установить легкие перегородки. Они помогут скрыть обзор сотрудников на коллег, находящихся по другую сторону барьера. Этот подход идеально подходит для самых компактных офисов, где невозможно организовать полноценные проходы между рабочими местами.

Расстановка мебели в офисе по правилам фен-шуй

Согласно принципам китайского учения, организация офисного пространства требует особого подхода:

• Не рекомендуется размещать столы так, чтобы за спиной сотрудника находилась дверь. Если изменить расположение мебели невозможно, сначала следует установить крупный предмет, а затем – рабочее место.
• Столы не должны находиться в углах.
• В помещениях без окон обязательно следует размещать растения или картины с природными пейзажами.
• Нельзя располагать столы так, чтобы сотрудники сидели лицом друг к другу, создавая конфронтацию.
• Рабочий стол должен быть ориентирован к проходу, а стена – находиться за спиной сотрудника. Если сидеть лицом к стене, новые идеи могут не прийти.
• Зеркала следует размещать так, чтобы сотрудники не видели свои отражения во время работы.
• Стол не должен находиться на линии между дверью и окном.
• Место руководителя должно располагаться на некотором расстоянии от входа.
• Если офис имеет нестандартную форму и более четырех углов, “лишние” углы стоит корректировать, установив в них объемные горшки с растениями или повесив бамбуковые палочки.
• Столы не размещают напротив острых углов стен или другой мебели.

С точки зрения фен-шуй, офисы, расположенные рядом с лифтами и лестницами, менее подходят для работы.

Как избежать ошибок

В первую очередь, важно учитывать тип деятельности организации, численность сотрудников и особенности их взаимодействия. Не следует формировать рабочие группы из людей, которые не ладят между собой. Их рабочие места лучше разделить, пусть даже и символически.

Мебель следует подбирать только после завершения всех необходимых расчетов.

Перед тем как расставлять столы и шкафы, стоит тщательно продумать различные варианты планировки и учесть возможность будущих перестановок.

Видео: что следует учесть при выборе офисной мебели

https://youtube.com/watch?v=eb7oSw_7zpw

Галерея фото: офисная мебель и мебель для зоны ожидания клиентов

Учет эргономики и комфорта сотрудников

При планировании расстановки мебели в офисе крайне важно учитывать эргономику и комфорт сотрудников. Правильная организация рабочего пространства способствует повышению продуктивности, снижению уровня стресса и улучшению общего самочувствия работников.

Первым шагом в создании комфортной рабочей среды является выбор подходящей мебели. Стулья и столы должны соответствовать стандартам эргономики: высота стола должна быть такой, чтобы локти сотрудников находились под углом 90 градусов, а стулья должны обеспечивать поддержку поясницы и позволять регулировать высоту сиденья. Это поможет избежать проблем со спиной и другими физическими недомоганиями.

Важно также учитывать расстояние между рабочими местами. Слишком близкое расположение может привести к дискомфорту и отвлечению, в то время как слишком большое расстояние может создать ощущение изоляции. Оптимальное расстояние между столами должно составлять не менее 1,2 метра, чтобы сотрудники могли свободно передвигаться и общаться друг с другом.

Освещение играет ключевую роль в создании комфортной атмосферы. Естественный свет положительно влияет на настроение и работоспособность, поэтому старайтесь расположить рабочие места ближе к окнам. Если это невозможно, используйте качественные источники искусственного освещения, которые не будут вызывать усталости глаз. Регулируемое освещение также позволит каждому сотруднику настроить уровень яркости в зависимости от своих предпочтений.

Не забывайте о зонах отдыха. Создание специальных пространств для перерывов, где сотрудники могут расслабиться и восстановить силы, также важно для повышения комфорта. Эти зоны могут быть оформлены мягкой мебелью, растениями и элементами декора, создающими уютную атмосферу.

Наконец, учитывайте индивидуальные предпочтения сотрудников. Проведение опросов или обсуждений может помочь выявить, какие элементы офисного пространства важны для каждого члена команды. Это позволит создать более комфортную и продуктивную рабочую среду, где каждый будет чувствовать себя ценным и услышанным.

Вопрос-ответ

Как выбрать оптимальную планировку для офисного пространства?

Оптимальная планировка зависит от типа работы и количества сотрудников. Рассмотрите открытые пространства для командной работы и отдельные кабинеты для сосредоточенной деятельности. Используйте зонирование для создания различных рабочих областей, таких как зоны отдыха, переговорные и рабочие места.

Какие факторы учитывать при выборе мебели для офиса?

При выборе мебели важно учитывать эргономику, стиль и функциональность. Убедитесь, что кресла и столы поддерживают здоровье сотрудников, а также соответствуют общему дизайну офиса. Также стоит обратить внимание на возможность модульного изменения конфигурации мебели для адаптации к изменяющимся потребностям.

Как организовать пространство для повышения продуктивности сотрудников?

Для повышения продуктивности важно создать комфортную и вдохновляющую атмосферу. Используйте естественное освещение, добавьте растения и обеспечьте достаточное количество мест для хранения. Также стоит предусмотреть зоны для отдыха и общения, чтобы сотрудники могли перезагрузиться и обменяться идеями.

Советы

СОВЕТ №1

Определите функциональные зоны. Прежде чем расставлять мебель, подумайте о том, какие зоны вам нужны: рабочие места, зоны для встреч, отдыха и хранения. Это поможет создать удобное и эффективное пространство.

СОВЕТ №2

Используйте принцип “открытого пространства”. Если позволяет площадь, старайтесь избегать перегородок и стен. Открытая планировка способствует лучшему взаимодействию между сотрудниками и создает более дружелюбную атмосферу.

СОВЕТ №3

Обратите внимание на освещение. Расставляя мебель, учитывайте естественное освещение. Рабочие места должны быть расположены так, чтобы сотрудники могли пользоваться дневным светом, что положительно скажется на их продуктивности и настроении.

СОВЕТ №4

Не забывайте о комфорте. Выбирайте эргономичную мебель, которая поддерживает здоровье сотрудников. Регулируемые столы и удобные кресла помогут избежать усталости и повысить эффективность работы.